Siklus hidup proyek adalah kumpulan dari tahapan proyek umumnya berurutan
dan kadang-kadang tumpang tindih yang nama dan jumlah yang
ditentukan oleh kebutuhan pengelolaan
dan pengendalian organisasi atau organisasi
yang terlibat dalam proyek, sifat proyek itu sendiri, dan cakupan aplikasi
aplikasi. Sebuah siklus
hidup dapat didokumentasikan dengan
metodologi.
Siklus hidup proyek tersebut dapat ditentukan atau dibentuk oleh
aspek-aspek unik dari industri,
organisasi atau teknologi yang digunakan. Sementara setiap proyek memiliki awal yang pasti
dan akhir yang pasti, tujuan spesifik dan kegiatan
yang terjadi di antara akan
sangat bervariasi dengan proyek. Siklus hidup memberikan kerangka dasar untuk mengelola proyek, terlepas dari pekerjaan tertentu yang ditangani.
Karakteristik
Siklus Hidup Proyek
Proyek bervariasi dalam ukuran
dan kompleksitas. Tidak peduli seberapa besar atau kecil, sederhana atau kompleks, semua proyek dapat dipetakan
dengan struktur siklus hidup berikut:
· Awal Proyek
· Organisasi dan
Persiapan Proyek
· Melakukan
pekerjaan proyek
· Penutupan
proyek.
Struktur umum siklus kehidupan sering disebut ketika berkomunikasi dengan manajemen atas atau badan lain yang kurang akrab dengan rincian proyek. Dalam konteks struktur siklus hidup generik, seorang manajer proyek dapat menentukan kebutuhan untuk kontrol yang lebih efektif atas kiriman tertentu. Proyek-proyek besar dan kompleks khususnya mungkin memerlukan tingkat tambahan kontrol. Dalam hal demikian, pekerjaan yang dilakukan untuk menyelesaikan tujuan proyek dapat mengambil manfaat dari yang secara resmi dibagi menjadi beberapa fase
Fase Proyek
Fase proyek
adalah perpecahan di dalam sebuah proyek di mana kontrol ekstra yang dibutuhkan
untuk secara efektif mengelola penyelesaian tujuan utama. Tahapan proyek biasanya
diselesaikan secara berurutan, tetapi dapat tumpang tindih dalam beberapa situasi
proyek.
Struktur fase
memungkinkan proyek yang akan tersegmentasi menjadi beberapa bagian yang logis untuk
kemudahan manajemen, perencanaan, dan pengendalian. Jumlah fase, kebutuhan
untuk fase, dan tingkat kontrol diterapkan tergantung pada ukuran,
kompleksitas, dan dampak potensial proyek. Terlepas dari jumlah fase yang
terdiri dari sebuah proyek, semua fase memiliki karakteristik yang mirip,
yaitu:
·
Fase Awal
Pada fase
ini, baru dicari ide awal untuk membuat proyek, perencanaan proyek, alokasi
sumber daya, membuat project charter, WBS dan sebagainya sebagai tahap awal
persiapan proyek.
·
Fase
Menengah
Ini adalah
tahap eksekusi, dimana proyek berjalan. Disini mulai menggunakan sumber daya
yang disediakan, proses pengendalian berjalan, menghadapi hambatan dan
tantangan dan mencari penyelesaiannya, sampai pada akhirnya proyek dinyatakan
selesai.
·
Fase Akhir
Fase
terakhir sebelum proyek dihentikan. Ketika fase yang berurutan berakhir, penutupan
sebuah fase berakhir dengan beberapa bentuk perpindahan hands off dari produk yang
dihasilkan sebagai fase deliverable. Akhir fase merupakan titik awal untuk
menilai kembali proyek jika diperlukan. Titik-titik yang disebut sebagai fase keluar,
tonggak, gerbang fase, gerbang keputusan, gerbang panggung, atau fase pentutup
setiap fase (kill poin). Fase yang berbeda biasanya memiliki durasi yang
berbeda atau panjang.
Sebenarnya
ada cara yang benar-benar tepat untuk menentukan struktur yang ideal untuk
sebuah proyek. Meskipun dalam praktek umum sering dijumpai penggunaan struktur tertentu,
proyek di industri yang sama atau bahkan di organisasi-sama mungkin memiliki
variasi yang signifikan. Beberapa organisasi telah menetapkan kebijakan yang
membakukan semua proyek, sementara yang lain memungkinkan tim manajemen proyek
untuk memilih yang paling sesuai untuk proyek masing-masing. Semua bergantung
pada karakteristik dan jenis-jenis proyek yang dilaksanakan itu sendiri.
sumber: PMBOK
Download versi PDF
